Digitalization has changed quite a bit about our infrastructure. IT systems are constantly becoming more complex, and companies are always on the lookout for new technologies that are profitable for the company. As a result, infrastructure managers or change managers have to demonstrate their skills in increasingly wide-ranging areas and often have to reconcile many jobs.
The difficult thing about infrastructure is that no one outside the departments responsible for it actually has to deal with it. But as soon as a technical issue arises, everyone is keen on it being looked at, and you get pressure from all sides. In today's article, we, therefore, want to look at the issues of infrastructure in conjunction with engineering and offer a solution to the dilemma described above.
Topic overview
- What is Infrastructural Engineering?
- Why Project Management is so essential in Infrastructural Engineering
- The 5 most important benefits of PM software - the solution to all your problems
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What is Infrastructural Engineering?
Infrastructural engineering deals with aspects such as Internet connections, IT systems and storage networks. Employees in this field are mainly concerned with adapting new networks to the company's requirements.
Why Project Management is so essential in Infrastructural Engineering
The requirements of employees working in infrastructure are constantly changing. There is more and more emphasis on digitalization and the demand for remote engineers is growing. After all, the number of global connections is constantly increasing. So, when, as a result, the relevant departments interact with each other from completely different locations, it's important to have access to a cloud-based tool with a high level of data protection. When a large number of projects are pending, it is also helpful to be able to make use of intelligent buffer planning to steer projects smoothly through the project phases. It is important to be able to do this in the simplest possible steps and without a lot of prior knowledge. After all, our job is to let you focus on your job. With just a few clicks, you can create projects and add items to the various overviews. Allex will do the rest!
The 5 most important benefits of PM software - the solution to all your problems
Manage projects agilely
One of the most valuable perks of intelligent project management software is the agile management of projects. You always have an overview of your project portfolio, and thanks to the possibility of resource planning, you can check the workload of your team at any time. If employees are absent due to vacation or illness at short notice, you can easily rearrange the various project phases as needed and prevent bottlenecks. So, if an error occurs in your network, you can rearrange your priorities with just a few clicks and at the same time check whether you have enough capacities to fix the problem promptly or whether you need additional employees to complete it successfully.
For more information, watch our video on project portfolio management:
The entire project portfolio under control
Enable remote work
As mentioned above, the demand for remote employees is increasing significantly. But it can be challenging to collaborate efficiently with your team members under these conditions. What you need is a tool that gives you an optimal overview of what's happening on the project at any given time. With just a few clicks, you can view the workloads, capacities and tasks of your colleagues in Allex or ask for status updates and thus encourage your employees to be more transparent. With software like Allex, it doesn't matter where you work from! With just a few clicks, you can integrate each of your colleagues into new projects, assign responsibilities and be sure that projects are completed in a timely manner, regardless of whether you are working from home, in the office or distributed across different countries. Moreover, our tool can be used in any language. Just set your browser language accordingly.
For more information, see our video on home office: Remote project management and Allex.
Remote Project Management and Allex
Working with a buffer system
Another advantage of our software is our sophisticated buffer system! In project planning, usually several buffers are scheduled respectively after the different project phases. However, this leads to the expansion of working time, because we tend to take more time for tasks, if it is available.
In our tool, we merge the buffer time into one unit at the end of the project. This will save you a lot of time and allow you to complete your projects faster.
Learn more in our video about buffer planning:
Projects without risk. Plan with buffers
Allex ai - Buffer Magic - Plan Projects, Not Problems
Improved collaboration and transparency
As mentioned above, working with Allex leads to more efficient teamwork, and features such as status updates and visibility into all relevant project portfolios mean you know the status of things at all times. Using the team board overview, you can also view all the team's shared projects to get a broad overview of the current projects in the department. In each project, you can also navigate between the list, timeline, network, and, more recently, the board. The different structures of these overviews give you an even better insight into what's going on in the project from every angle.
However, thanks to our excellent data protection, you don't have to worry about sensitive data being viewed by unauthorized persons.
For more information on this, please visit our website
Shorten project lead times
With Allex, you can demonstrably accelerate your lead times by up to 30%! The high level of visibility provided by status updates, combined with improved resource and task management and the built-in early warning system for bottlenecks, makes it possible.
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Durch die Digitalisierung hat sich einiges an unserer Infrastruktur verändert. IT-Systeme werden stetig komplexer und Unternehmen sind immer wieder auf der Suche nach neuen Technologien, die gewinnbringend für die Firma sind. Infrastrukturmanager bzw. Change Manager müssen Ihr Können demzufolge in immer weitläufigen Bereichen unter Beweis stellen und oftmals viele Aufträge unter einen Hut bringen.
Das Schwierige an Infrastruktur ist, dass niemand außerhalb der dafür zuständigen Abteilungen wirklich damit zu tun hat bzw. sich damit befassen muss. Sobald aber ein technisches Problem auftaucht, sind alle von 0 auf 100 darauf angewiesen, dass der Fehler behoben wird und Sie bekommen von allen Seiten Druck. Im heutigen Artikel wollen wir uns deshalb mit dem Thema Infrastruktur in Verbindung mit Ingenieurwesen befassen und bieten einen Lösungsweg für das oben beschriebene Dilemma.
Themenübersicht
- Was ist Infrastrukturelles Ingenieurwesen?
- Warum Projektmanagement in der Infrastrukturtechnik so wichtig ist
- Die 5 wichtigsten Vorteile von PM-Software – die Lösung all Ihrer Probleme
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Was ist infrastrukturelles Ingenieurwesen?
Infrastrukturelles Ingenieurwesen befasst sich mit Gesichtspunkten wie Internetverbindungen, IT-Systeme und Speichernetzwerke. Mitarbeitende in diesem Bereich beschäftigen sich hauptsächlich damit, neue Netzwerke auf die Anforderungen der Firma anzupassen.
Warum Projektmanagement in der Infrastrukturtechnik so wichtig ist
Die Anforderungen der in der Infrastruktur tätigen Angestellten ändert sich ständig. Es wird immer mehr auf Digitalisierung wertgelegt und die Nachfrage an remoten Ingenieuren wächst. Schließlich steigt die Zahl der weltweiten Verbindungen stetig. Wenn also in Folge dessen die entsprechenden Abteilungen von völlig verschiedenen Standorten miteinander interagieren, ist es wichtig, auf ein cloud-basiertes Tool mit hohem Ausmaß an Datenschutz zurückgreifen zu können. Wenn mal wieder eine Vielzahl von Projekten ansteht, ist es außerdem hilfreich, Gebrauch von intelligenter Pufferplanung machen zu können, um Projekte geschmeidig durch die Projektphasen zu steuern. Es ist wichtig, dies in möglichst einfachen Schritten und ohne großartige Vorkenntnisse durchführen zu können. Schließlich ist unser Job, dass Sie sich auf Ihren Job konzentrieren können. Mit wenigen Klicks können Sie Projekte erstellen und Elemente in den verschiedenen Übersichten hinzufügen. Allex erledigt den Rest!
Die 5 wichtigsten Vorteile von PM-Software – die Lösung all Ihrer Probleme
Projekte agil managen
Einer der wichtigsten Vorteile von intelligenter Projektmanagement Software ist das agile Steuern von Projekten. Sie haben Ihr Projektportfolio immer im Blick und können dank der Möglichkeit auf Ressourcenplanung jederzeit einsehen, wie es um die Auslastung in Ihrem Team steht. Fallen Mitarbeitende wegen Urlaub oder kurzfristig wegen Krankheit aus, können Sie die verschiedenen Projektphasen ganz einfach nach Bedarf umstellen und Engpässe vorbeugen. Wenn also ein Fehler in Ihrem Netzwerk auftritt, können Sie Ihre Prioritäten mit wenigen Klicks umstellen und gleichzeitig nachprüfen, ob Sie genug Kapazitäten haben, um das Problem zeitnah zu beheben oder ob Sie weitere Mitarbeitende zum erfolgreichen Erledigen benötigen.
Weitere Informationen dazu gibt es in unserem Video zum Thema Projektportfoliomangement:
Das gesamte Projektportfolio im Blick haben
Remote Arbeit ermöglichen
Wie schon oben erwähnt steigt die Anforderung an remoten Mitarbeitenden erheblich. Doch es kann eine Herausforderung sein, unter diesen Bedingungen mit Ihren Teammitgliedern effizient zusammenzuarbeiten. Was Sie brauchen, ist ein Tool, das Ihnen zu jeder Zeit einen optimalen Überblick über das Projektgeschehen verschafft. Mit wenigen Klicks können Sie in Allex die Auslastungen, Kapazitäten und Aufgaben Ihrer Kolleg:innen einsehen bzw. um Status-Updates bitten und damit Ihre Mitarbeitenden zu mehr Transparenz animieren. Mit einer Software wie Allex ist es völlig egal, von wo aus Sie arbeiten! Sie können jeden Ihrer Kolleg:innen mit wenigen Klicks in neuen Projekten integrieren, Verantwortlichkeiten zuweisen und unabhängig davon, ob Sie von zu Hause aus, im Büro oder verteilt in verschiedenen Ländern arbeiten, sicher sein, dass Projekte zeitnah erledigt werden. Außerdem kann unser Tool in jeder Sprache verwendet werden. Stellen Sie dafür einfach Ihre Browser-Sprache entsprechend ein.
Weitere Informationen dazu gibt es in unserem Video zum Thema Homeoffice: Remote-Projektmanagement und Allex
Arbeiten mit Puffersystem
Ein weiterer Vorteil unserer Software ist unser ausgeklügeltes Puffersystem! In der Projektplanung werden meistens mehrere Puffer jeweils nach den unterschiedlichen Projektphasen eingeplant. Dies führt jedoch zur Ausdehnung der Arbeitszeit, da wir dazu neigen, uns mehr Zeit für Aufgaben zu nehmen, sofern diese verfügbar ist.
In unserem Tool fügen wir die Pufferzeit am Ende des Projekts zu einer Einheit zusammen. So sparen Sie viel Zeit und können Ihre Projekte schneller erledigen.
Erfahren Sie mehr in unserem Video zum Thema Pufferplanung:
Projekte ohne Risiko. Planen Sie mit Puffern
Verbesserte Zusammenarbeit und höhere Transparenz
Wie schon oben erwähnt, führt das Arbeiten mit Allex zu effizienterer Teamarbeit und durch Features wie Status Updates und die Einsicht in alle relevanten Projektportfolios wissen Sie zu jeder Zeit über den Stand der Dinge Bescheid. Mithilfe der Teamboard-Übersicht können Sie außerdem alle gemeinsamen Projekte des Teams einsehen, um einen weitläufigen Überblick über die aktuellen Projekte in der Abteilung zu bekommen. In jedem Projekt können Sie außerdem zwischen der Liste, Zeitachse, Netzplan und neuerdings dem Board navigieren. Durch die verschiedenen Strukturen dieser Übersichten bekommen Sie aus jedem Blickwinkel eine noch bessere Einsicht in das Projektgeschehen.
Durch unseren hervorragenden Datenschutz brauchen Sie sich aber keine Sorgen darum machen, dass sensible Daten von unbefugten eingesehen werden können.
Weitere Informationen diesbezüglich erhalten Sie auf unserer Website.
Projektlaufzeiten verkürzen
Mit Allex können Sie Ihre Durchlaufzeiten nachweislich bis zu 30 % beschleunigen! Das hohe Ausmaß an Transparenz durch Status-Updates in Verbindung mit verbessertem Ressourcen und Aufgabenmanagement und dem eingebauten Frühwarnsystem für Engpässe macht es möglich.
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